年會籌辦任務

2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調(diào)動現(xiàn)場氣氛

會場布置會場內(nèi)

2、舞臺兩側放置公司簡介海報，宣傳公司

餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。

4、大廳燈光設置：舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會有約束感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

6、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

會場外

2、賓館入口處掛紅布幅;

4、設置迎賓員進行引領

1)活動方案的申報辦理

3)活動場所的設計落實布置

5)有關新聞資料和新聞報道的編寫

(1)、活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同嘉賓的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。宴會結束后，站在指定位置使用敬語，送客人。

(3)、現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度

(5)、物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放